【天然气公司】创新多举措,保供保民生(客服系统篇)
2021-08-23 18:37:43
洪水的肆虐刚刚过去,新冠疫情再次卷土重来,8月初以来,5县市公司不同程度的受到疫情影响,人们自觉的带好了口罩,减少了外出,正因如此,居家群众增多,对天然气的安装,点火,维修、安检等工作提出了更高时效和更加安全的要求,保证60万用户安全平稳用气,是周口天然气公司的担当和使命,而作为客服系统的呼叫中心,疫情期间更显现出不可或缺的重要作用,为给用户提供不出门便能办理业务的便利,在结合19年战疫情经验的基础上,呼叫中心迅速召开应急班组会议,提出六项举措并立即实施。
一、加强内功训练,强化业务素质。对用户提出的各类问题,电话解答,尽量减少上门频次,杜绝交叉感染的风险。
二、创新服务模式,开通微信服务。对不能电话解决的问题,比如:NB表不能正确操作、自闭阀不会正确使用、燃气具不会更换电池,等各种问题,开通微信视频,进行现场指导,解决用户困难。
三、及时掌握周口川汇区及各县市公司疫情防控形势。对各个乡镇的通行情况进行了解,确保用户工单能够转的到,解决得了。
四、对于限制上门的小区及乡镇,统一用户服务规范。取得用户谅解,并及时跟踪反馈。
五、电话提示缴费方式。尽量让用户实现线上缴费,最大限度减少用户到营业厅的业务办理,保证我们工作人员安全,普及线上缴费,方便用户。
六、对利用电话、微信仍解决不了的用户问题,及时生成工单进行反馈。并提醒用户安全上门,解决用户实际困难。
8月1日——19日,呼叫中心全体人员24小时不间断服务,共计接听来电12063通,下发工单14062单。其中7411条问题电话解决,安检抄表853单,及时完成率100%,运营维修4648单,及时完成率100%。
通过各个部门的通力配合。疫情期间,周口天然气公司克服各种困难,实现为用户高质高效服务,得到了用户认可,社会好评。